ExpensasYaQué es el coeficiente de las expensas
El coeficiente es la parte con la que cada unidad funcional entra en las expensas comunes. En ExpensasYa lo cargás como un porcentaje, y los gastos generales se reparten en proporción a esos porcentajes.
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¿Qué es el coeficiente de las expensas?
Es la parte con la que cada unidad funcional entra en las expensas comunes de un consorcio. Cuanto mayor es el coeficiente de una unidad, mayor es la porción de los gastos generales que le toca.
En el reglamento de un consorcio esa parte suele estar escrita como un porcentaje o como milésimos. ExpensasYa te pide un porcentaje.
¿Cómo cargo el coeficiente de cada unidad?
En la ficha de la unidad funcional, en el campo Porcentaje por defecto. Lo cargás como porcentaje y en la pantalla se ve en español, por ejemplo 7,30 %.
Ese valor se usa al armar un período nuevo si no hay mes anterior; si lo hay, podés copiar sus porcentajes al crear el período. Si todas las unidades tienen el mismo valor, 100 significa partes iguales.
La ficha de la unidad tiene estos datos:
- Nombre: se muestra como propietario en el PDF de liquidación.
- Piso, departamento y letra: identifican la unidad.
- Porcentaje por defecto: el coeficiente de la unidad.
- Participa de cochera: define si la unidad entra en los gastos de cochera.
¿Los porcentajes tienen que sumar 100?
No. Los porcentajes funcionan como pesos: cada unidad entra según su porcentaje sobre la suma de todos.
Si la suma no da 100, al calcular se reescalan para que los usados sumen 100. El valor que guardás es el cargado; el usado puede ser distinto. Por ejemplo, tres unidades con 1, 1 y 2 suman 4 y participan con 25 %, 25 % y 50 %.
Los importes se ajustan al centavo para que las partes sumen exactamente el total del gasto.
¿Cómo se reparte un gasto general?
En proporción al porcentaje de cada unidad. Con un gasto general de $100.000 y tres unidades con 50, 30 y 20, les corresponden $50.000, $30.000 y $20.000.
Al cargar un gasto elegís su destino de prorrateo. Los gastos del edificio (A), los extraordinarios (C) y los del destino D se reparten con esos mismos porcentajes. Los de cochera (B) y los particulares siguen reglas propias.
¿Qué pasa con un gasto particular?
Se cobra entero a una sola unidad. No se reparte entre las demás.
Al cargarlo elegís la unidad a la que corresponde.
¿Qué pasa con un gasto de cochera?
Se reparte solo entre las unidades que participan de cochera. El peso de cada una es su porcentaje, tomado sobre la suma de las que participan. Si una unidad no participa, su cargo de cochera queda en cero.
La marca se define en la ficha de la unidad, con Participa de cochera.
¿Qué sigue después de cargar los porcentajes?
Liquidar el período: cargás los egresos y el sistema aplica estos porcentajes. Mirá cómo liquidar las expensas y, para mandarlas a los consorcistas, cómo enviar las expensas.