ExpensasYaCómo enviar las expensas
Las expensas se envían por correo a los consorcistas registrados. Cada destinatario tiene su estado, y podés reintentar solo los envíos pendientes.
Actualizado el
¿Cómo se envían las expensas a los consorcistas?
Por correo, desde ExpensasYa, a todos los destinatarios registrados del consorcio. Adjuntás los PDFs de la liquidación, revisás el mensaje y enviás.
Podés adjuntar entre 1 y 3 PDFs de hasta 5 MB cada uno, editar el mensaje del correo con vista previa y, si querés, pegar una imagen. Antes de enviar, liquidá el período y descargá el PDF.
¿A quién le llega el correo?
A los consorcistas que ya tienen un email registrado en el consorcio. Si no hay ninguno, el sistema avisa que tenés que agregar destinatarios antes de enviar.
Cada contacto puede figurar como propietario o inquilino, o sin especificar, y asociarse a una unidad funcional.
¿Cómo cargo los correos de los consorcistas?
De a uno o con la carga masiva. La carga masiva acepta archivos XLSX, DOCX o PDF con texto, de hasta 8 MB.
Se importan los emails y, cuando se pueden determinar, el tipo de contacto y la unidad funcional. Si el archivo no trae piso y departamento claros, igual se sube el email. Antes de guardar se analizan coincidencias y duplicados: en ese paso no se guarda nada. También hay una carga de emails para varios consorcios a la vez.
¿Puedo ver si el correo salió a cada destinatario?
Sí. Cada destinatario queda con su propio estado: pendiente, enviado o fallido. La pantalla del envío muestra los totales y se actualiza sola mientras el envío sigue en segundo plano.
El estado refleja el envío del correo; ExpensasYa no registra si el destinatario lo abrió.
¿Qué pasa si un envío queda pendiente o falla?
Con Reintentar pendientes se vuelve a intentar solo con los destinatarios que quedaron pendientes o fallidos. Los que ya figuran como enviados no se vuelven a tocar.
Si el envío se corta a la mitad, los destinatarios sin procesar quedan pendientes y se pueden retomar desde la misma pantalla.
¿Puedo convocar a una asamblea?
Sí. El mismo circuito de correo sirve para la convocatoria a asamblea: elegís la fecha, cargás un orden del día opcional y adjuntás el documento de la convocatoria en PDF, de hasta 5 MB.
Se envía a todos los destinatarios del consorcio y el correo tiene vista previa antes de salir.