ExpensasYaPreguntas frecuentes
ExpensasYa liquida las expensas de un consorcio y las envía por correo a los consorcistas registrados. Estas son las respuestas cortas.
Actualizado el
¿Para quién es ExpensasYa?
Es un sistema para administradores y grupos de consorcios en Argentina que necesitan liquidar las expensas de forma más simple y enviarlas rápido.
¿Cómo se liquidan las expensas?
El total del período se reparte según el coeficiente de cada unidad. Antes se cargan los egresos del mes: si el PDF se lee, se toman el monto y el tipo; si el formato no se reconoce, se completa a mano. El sistema sugiere el rubro y el destino.
Más detalle en cómo liquidar las expensas.
¿ExpensasYa lee las facturas en PDF?
Sí, si el PDF tiene texto. Lee facturas electrónicas de AFIP, recibos de sueldo, formularios F.931 y débitos de SICAYC, y arma propuestas de gasto que revisás antes de crearlas. Si es una imagen o un PDF escaneado, el gasto se carga a mano.
Más detalle en cómo liquidar las expensas.
¿Cómo se calcula lo que paga cada unidad?
Cada unidad paga según su coeficiente, que se carga como porcentaje. Los porcentajes no tienen que sumar 100: se reescalan al calcular. Un gasto particular se cobra entero a una unidad, y un gasto de cochera se reparte solo entre las unidades que participan de cochera.
Más detalle en qué es el coeficiente de las expensas.
¿Qué se puede descargar de la liquidación?
La liquidación en PDF y el detalle en Excel. El Excel trae hojas como Resumen, Detalle de gastos, Unidades y Estado de cuentas y prorrateo de gastos.
Más detalle en cómo liquidar las expensas.
¿Puedo importar mi liquidación desde Excel?
Sí, pero con el libro que descargás de ExpensasYa, no con una planilla armada desde cero. Editás las hojas Detalle de gastos y Unidades y lo importás en un período en borrador. El archivo tiene que coincidir en consorcio, período y revisión del libro, y antes de aplicar ves un resumen de cambios.
Más detalle en cómo liquidar las expensas.
¿Cómo se envían las expensas?
Por correo a los consorcistas que ya tienen un email registrado, adjuntando los PDFs. Cada destinatario queda con el estado de su envío. El mismo circuito también sirve para convocar a asamblea.
Más detalle en cómo enviar las expensas.
¿Cómo cargo los correos de los consorcistas?
De a uno o con la carga masiva, que acepta archivos XLSX, DOCX o PDF con texto de hasta 8 MB. Se importan los emails y, cuando se pueden determinar, el tipo de contacto y la unidad funcional.
Más detalle en cómo enviar las expensas.
¿Qué pasa si un envío queda pendiente?
Se reintenta solo ese envío pendiente. Con Reintentar pendientes se vuelve a intentar con los destinatarios pendientes o fallidos, y los que ya figuran como enviados no se tocan.
Más detalle en cómo enviar las expensas.
¿Cómo registro los cobros?
En Ingresos, con Registrar cobro cargás un pago parcial o total de una unidad, y lo que no imputes queda como saldo a favor. Para varias unidades a la vez está Registrar pagos, con una fecha común.
Más detalle en cómo llevar la caja y los cobros.
¿Puedo cargar el extracto del banco?
Sí. Subís el PDF del extracto, de hasta 8 MB, y revisás cada fila antes de confirmarla. Se importan los créditos; los débitos se omiten.
Más detalle en cómo llevar la caja y los cobros.
¿Sirve para varios consorcios?
Sí. Elegís el consorcio y el período con el que trabajás, y cada consorcio tiene sus propias unidades, períodos, caja y destinatarios.