ExpensasYaCómo llevar la caja y los cobros
En ExpensasYa, caja y cobros muestra el extracto del banco, el saldo corrido de cada movimiento y lo que sigue impago. Revisás el extracto antes de confirmarlo; las facturas impagas se cargan aparte y no entran en el total de expensas.
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¿Qué incluye la caja y los cobros?
Cuatro pantallas: Ingresos, para los cobros de cada unidad; Movimientos de caja, el diario con saldo corrido; Facturas impagas, lo que falta pagar; y Balance, el flujo del mes. El extracto del banco se importa desde Ingresos.
¿Cómo registro los cobros de cada unidad?
En Ingresos, con Registrar cobro cargás un pago parcial o total de una unidad. Lo que no imputes queda como saldo a favor.
Para varias unidades a la vez usás Registrar pagos: marcás las unidades con saldo, revisás el monto, que por defecto es el completo, y confirmás una fecha común. Las unidades saldadas o sin saldo no se pueden seleccionar.
El saldo a favor se puede imputar a un cierre vigente con Aplicar crédito. Interés o ajuste carga un cargo manual que no mueve caja, y Calcular interés calcula la mora sobre el saldo impago. Los ingresos que no son cobros de unidad se cargan con Agregar ingreso y se registran una sola vez en caja.
¿Cómo importo el extracto del banco?
En Ingresos, el botón Extractos abre el historial. Con Agregar extracto subís un PDF de hasta 8 MB y lo enviás con Subir y revisar.
La revisión es obligatoria: cada fila muestra su saldo y confirmás solo las que correspondan, como Cobro de UF, Otro ingreso o Excluido. Si el formato no se reconoce, podés cargar los movimientos a mano.
Si el PDF no tiene texto legible, se intenta leer por reconocimiento óptico (OCR). Se importan los créditos; los débitos del extracto se omiten. Un cobro ya registrado no se concilia solo: si el importe ya está en caja, lo conciliás al confirmar para no crear otro movimiento.
¿Cómo veo el saldo de la caja?
En Movimientos de caja, el diario lista cada movimiento con su saldo corrido. Arriba ves el saldo inicial, los ingresos, los egresos y el saldo final del período.
El saldo inicial del período vale para ese mes y los siguientes, no cambia el mes anterior y puede ser negativo. Si todavía no hay movimientos, registrás el saldo inicial o el pago de un gasto. El saldo en cuenta corriente se guarda aparte y es independiente de ese diario.
¿Qué pasa con las facturas impagas?
En Facturas impagas ves lo que sigue sin pagar hasta el período elegido. Siguen apareciendo mes a mes hasta que se pagan.
Con Subir factura cargás un PDF, JPG o PNG de hasta 8 MB y completás la descripción, el rubro, la fecha y el monto. Son obligaciones fuera de la liquidación y no se incluyen en el total de expensas. Al marcarla pagada se crea un único egreso de caja. El reparto de ese total está en cómo liquidar las expensas.
¿Puedo sacar un balance?
Sí. La pantalla Balance muestra el flujo de caja del mes y compara el saldo de cierre con la cantidad de meses que elijas. Con Descargar balance generás un PDF.